Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) nicht vorliegen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichst du uns direkt unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Grundsätzliches

Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Diese Website nutzt keine Tracking-Tools, keine Analysedienste, keine Werbe-Cookies und keine Social-Media-Plugins. Aus diesem Grund benötigen wir auch keinen Cookie-Banner. Externe Dienste (Karte, Buchungskalender) werden erst geladen, wenn du sie durch einen Klick aktiv freigibst.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters in Deutschland gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt, in sogenannten Server-Logfiles. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in deiner Browserzeile. Daten, die du an uns übermittelst, können bei aktiver Verschlüsselung nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, werden deine Angaben inklusive der von dir angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Mietvertrags zusammenhängt. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Diese Website enthält kein Kontaktformular. Anfragen erreichen uns ausschließlich über die angegebene E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Wir löschen Anfragen, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

7. Buchungskalender (Smoobu)

Für die Anzeige der Verfügbarkeiten und die Direktbuchung binden wir das Buchungstool der Smoobu GmbH, Wallstraße 16, 10179 Berlin, Deutschland, ein.

Das Buchungstool wird nicht automatisch geladen. Es wird erst nach einem aktiven Klick auf die Schaltfläche „Buchungskalender laden" eingebunden. Erst ab diesem Zeitpunkt wird eine Verbindung zu den Servern von Smoobu hergestellt und deine IP-Adresse sowie technische Verbindungsdaten werden übertragen. Smoobu kann in diesem Zusammenhang Cookies setzen.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du durch den Klick auf die Schaltfläche erteilst. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar, indem du die Seite neu lädst und den Kalender nicht erneut aktivierst.

Schließt du über das Tool eine Buchung ab, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, Reisezeitraum, Anzahl der Gäste, Zahlungsdaten) zur Erfüllung des Beherbergungsvertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit Smoobu besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: smoobu.com/de/datenschutz.

8. Kartendarstellung (Google Maps)

Zur Darstellung unseres Standorts binden wir Kartenmaterial des Dienstes Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Karte wird nicht automatisch geladen. Sie wird erst nach einem aktiven Klick auf die Schaltfläche „Karte laden" eingebunden. Erst dann wird eine Verbindung zu den Servern von Google aufgebaut und deine IP-Adresse übertragen. Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen. Google beruft sich für Datenübermittlungen in die USA auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework) sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), erteilt durch den Klick auf die Schaltfläche. Der Widerruf ist jederzeit durch Neuladen der Seite möglich. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

9. Schriftarten

Diese Website bindet keine externen Web-Schriftarten von Drittanbietern (z. B. Google Fonts) ein. Es werden ausschließlich lokal bereitgestellte bzw. auf deinem Gerät bereits vorhandene Systemschriften verwendet. Eine Verbindung zu Servern Dritter findet beim Laden der Schriften nicht statt.

10. Buchung, Gästemeldung und Kurtaxe

Bei einer Buchung – gleich ob direkt, über Airbnb oder über Booking.com – verarbeiten wir die zur Vertragsdurchführung erforderlichen Daten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Reisezeitraum, Anzahl und Namen der mitreisenden Gäste).

Als Beherbergungsbetrieb sind wir nach §§ 29 ff. Bundesmeldegesetz (BMG) gesetzlich verpflichtet, für beherbergte Personen einen Meldeschein zu führen und diesen ein Jahr lang aufzubewahren. Zudem sind wir aufgrund der kommunalen Satzung der Stadt Alpirsbach verpflichtet, die zur Erhebung der Kurtaxe erforderlichen Angaben zu erfassen und an die Gemeinde weiterzugeben.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Beherbergungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Steuerlich relevante Unterlagen bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Fristen (6 bzw. 10 Jahre gemäß § 257 HGB, § 147 AO) auf.

11. Buchungsportale

Unsere Unterkunft wird auch über Airbnb (Airbnb Ireland UC, Dublin) und Booking.com (Booking.com B.V., Amsterdam) angeboten. Buchst du über eines dieser Portale, erhebt zunächst der jeweilige Anbieter deine Daten als eigener Verantwortlicher. Wir erhalten von dort die zur Durchführung des Aufenthalts notwendigen Angaben. Für die Datenverarbeitung auf den Portalen selbst gelten deren jeweilige Datenschutzerklärungen.

12. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an hey@calmsun.de.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sofern wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde ist:

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Aktualität dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.

Stand: August 2026